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Il y a en fait peu d’agents immobiliers qui ont bien compris cela : la sélection adéquate des locataires. Vous avez trouvé un locataire, il semble correct, il veut emménager rapidement et n’a aucun problème avec le loyer et la caution. Pour beaucoup de courtiers et d’intermédiaires, c’est une évidence. Nous allons vous expliquer comment nous filtrons nos locataires (et vous conseiller de faire de même), et pourquoi c’est si important.

Comment sélectionner les locataires en 5 étapes :


Étape 1 : le dépistage humain

Cela commence par le dépistage humain. Au téléphone, et surtout lors des visites, nous posons des questions précises, nous posons d’autres questions, nous vérifions si l’histoire est vraie et nous vérifions si tout cela correspond à tous les documents que nous recevons du candidat locataire.

Étape 2 : Examen sur papier
Nous recueillons auprès de chaque locataire une pièce d’identité, 3 bulletins de salaire récents, une déclaration de l’employeur (datant de moins d’un mois), la preuve que le salaire a effectivement été versé sur le compte, le contrat de travail et une déclaration du précédent propriétaire (le cas échéant).

Nous tirons la sonnette d’alarme si le paiement est proposé en espèces ou via un GWK ou si une entreprise paie à l’avance pour une période plus longue.


Étape 4 : Le contrôle du gouvernement
Grâce à une application qui fonctionne avec DigiID, le candidat locataire nous donne accès à certains documents pertinents qui lui sont propres et qui sont répertoriés dans MijnOverheid, le bureau des impôts et l’UWV. Le plus important est que nous pouvons vérifier les données relatives aux revenus (« le locataire peut-il payer le loyer ? ») et l’authenticité de l’identification par ce biais.

Étape 5 : Le chèque de loyer
Nous remettons le dossier de location complet à Huurcheck Nederland, qui le validera et nous donnera un feu vert, un feu orange ou un feu rouge. Les candidats locataires avec un feu orange ou rouge sont exclus par définition. En outre, nous effectuons un contrôle BKR, un contrôle EDR et un contrôle d’identité.

Un fichier complet et sans faille est créé à partir de toutes les étapes ci-dessus.

Pourquoi diable le dépistage est-il si nécessaire ?
Il y a plus de locataires peu recommandables aux Pays-Bas que vous ne le pensez. Il existe de nombreux criminels actifs ou des personnes qui prétendent être autre chose que ce qu’elles sont. Si vos locaux sont loués par des criminels, vous êtes, en tant que propriétaire des locaux, responsable des dommages et des conséquences. Les exemples concrets de ce pour quoi les maisons sont louées sont vraiment : les plantations de chanvre, le trafic d’armes, le trafic de drogue, la prostitution illégale et le blanchiment d’argent. Les criminels sont intelligents. La plupart des propriétaires et des agents immobiliers sous-estiment leur intelligence et ont un modus operandi trop fragile.

Les criminels laissent souvent derrière eux un énorme ravage et sont introuvables. Souvent, l’assurance ne couvre pas les dommages. Si une plantation de chanvre est présente, il se peut que vous deviez également payer les frais d’expulsion en tant que propriétaire du bien. Mais ce n’est pas tout : le préjudice que vous subissez en tant que propriétaire est encore plus important. La municipalité peut vous obliger à fermer vos locaux pour une période plus longue (3 à 9 mois) s’il s’avère que des criminels s’y sont cachés.

Toutefois, si vous pouvez prouver que vous avez réellement sélectionné vos locataires et que vous pouvez fournir un dossier de location étanche, il y a de fortes chances que (après la découverte d’activités criminelles) vos locaux ne doivent pas être fermés par la municipalité. Une bonne agence immobilière dotée d’une bonne politique de sélection est toujours payante. Vous pouvez bien sûr mettre votre bien en location vous-même, mais les agents immobiliers ont accès à beaucoup plus d’outils pour une sélection adéquate. Un bon dossier a une grande valeur.

Mais même les locataires animés de bonnes intentions peuvent présenter de grands risques. Il peut s’agir d’une personne qui ment sur son emploi ou ses revenus. En conséquence, le locataire peut se retrouver avec des arriérés de loyer si élevés que, finalement, la dissolution du bail par les tribunaux est nécessaire. Vous perdrez alors des mois de revenus locatifs et aurez également engagé des frais de justice. Cela aurait pu être évité en vérifiant correctement les revenus et l’emploi.


Que devez-vous faire ?
Assurez-vous de faire affaire avec un courtier qui a fait ses preuves. Les questions qui peuvent vous aider sont les suivantes :
-Quel type de biens l’agent immobilier propose-t-il actuellement à la location ?
-Quel type de propriétés le courtier a-t-il récemment loué ?
L’agent immobilier a-t-il de bonnes évaluations et des évaluations réalistes ?
L’agent immobilier a-t-il une bonne réputation sur le marché ?
Le courtier dispose-t-il d’un bureau physique existant et accessible ?


Si vous trouvez un agent immobilier agréable, demandez-lui quelle est sa politique de filtrage. Est-ce que ça sonne bien ? Assurez-vous que la politique de filtrage figure dans la confirmation de la commande et que vous, le client, recevez le dossier de location complet.

J’espère que ce blog vous a aidé dans votre démarche. Si vous souhaitez louer en Hollande du Nord et en Hollande du Sud, nous pouvons également vous aider à le faire. Consultez notre page sur les agents de location pour plus d’informations ou contactez-nous sans engagement. Nous serons ravis de vous aider !