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Politique de confidentialité

VK Makelaars attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Dans cette politique de confidentialité, nous souhaitons fournir des informations claires et transparentes sur la manière dont nous traitons les données personnelles.

Nous nous engageons à protéger votre vie privée et traitons donc les données personnelles avec soin. VK Makelaars respecte dans tous les cas les lois et règlements applicables, y compris le règlement général sur la protection des données. Cela implique que nous devrions au moins :

  • Traiter vos données personnelles conformément à la finalité pour laquelle elles ont été fournies ; ces finalités et types de données personnelles sont décrits dans la présente politique de confidentialité ;
  • Le traitement de vos données personnelles est limité aux seules données qui sont minimalement nécessaires aux fins pour lesquelles elles sont traitées ;
  • Demander votre consentement explicite si nous en avons besoin pour traiter vos données personnelles ;
  • Avoir pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour que la sécurité de vos données personnelles soit garantie ;
  • Ne pas transmettre les données personnelles à d’autres parties, à moins que cela ne soit nécessaire à l’exécution des objectifs pour lesquels elles ont été fournies ;
  • Connaître et respecter vos droits concernant vos données personnelles.

En tant que VK Makelaars, nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Si vous avez des questions ou souhaitez nous contacter après avoir lu notre politique de confidentialité, ou de manière plus générale, veuillez utiliser les coordonnées ci-dessous :

VK Brokers
A. Hofmanweg 5A
2031BH Haarlem
info@vkmakelaars.nl
+31 (0)23 205 2296

Traitement des données personnelles des clients ou des fournisseurs

Les données à caractère personnel des clients ou des fournisseurs sont traitées par VK Makelaars dans le(s) but(s) suivant(s) :

  • Objectif administratif ;
  • Communication sur la mission et/ou les invitations ;
  • Exécuter ou émettre un ordre.

La base de ces données personnelles est :

  • L’ordre convenu ;

VK Makelaars peut vous demander les données personnelles suivantes aux fins susmentionnées :

  • Prénom ;
  • Insertion ;
  • Nom de famille ;
  • (Entreprise) Numéro de téléphone ;
  • (Entreprise) Adresse électronique ;
  • Sexe ;

Vos données personnelles seront stockées par VK Makelaars pour le compte du ou des traitements susmentionnés pendant la période :

  • Pendant la durée de l’accord et ensuite seulement dans l’administration financière pour un maximum de 7 ans.

Traitement des données personnelles des employés

Les données à caractère personnel des employés sont traitées par VK Makelaars pour la ou les finalités suivantes :

  • Mise en œuvre du contrat de travail.

La base de ces données personnelles est :

  • Le contrat de travail.

VK Makelaars peut vous demander les données personnelles suivantes aux fins susmentionnées :

  • Prénom ;
  • Insertion ;
  • Nom de famille ;
  • Numéro de téléphone ;
  • Adresse électronique ;
  • Date de naissance ;
  • Détails du salaire ;
  • Copie de la pièce d’identité ;
  • Numéro de BSN ;
  • Coordonnées bancaires.

Vos données personnelles seront stockées par VK Makelaars pour le compte du ou des traitements susmentionnés pendant la période :

  • Pendant la période du contrat et ensuite seulement dans l’administration financière pour un maximum de 7 ans.

Provision à des tiers

Nous pouvons fournir les données que vous nous communiquez à des tiers si cela est nécessaire à l’accomplissement des objectifs décrits ci-dessus.

Par exemple, nous faisons appel à un tiers pour :

  • S’occuper de l’environnement Internet du programme AVG ;
  • S’occuper de l’administration (financière) de VK Makelaars

Nous ne transmettons jamais de données personnelles à d’autres parties avec lesquelles nous n’avons pas conclu d’accord de traitement. Naturellement, nous prenons les dispositions nécessaires avec ces parties (sous-traitants) pour garantir la sécurité de vos données personnelles. En outre, nous ne communiquerons pas les données que vous fournissez à d’autres parties, sauf si cela est requis et autorisé par la loi. C’est le cas, par exemple, lorsque la police nous demande des données (personnelles) dans le cadre d’une enquête. Dans ce cas, nous devons coopérer et sommes donc obligés de fournir ces données. Nous pouvons également partager des données personnelles avec des tiers si vous nous donnez votre consentement écrit.

Au sein de l’UE

Nous ne fournissons pas de données personnelles à des parties basées en dehors de l’UE.

Période de stockage

VK Makelaars ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été fournies ou que la loi ne l’exige.

Sécurité

Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre un traitement illégal, par exemple les mesures suivantes ;

  • Toutes les personnes qui ont accès à vos données pour le compte de VK Makelaars sont tenues au secret.
  • Nous avons une politique de nom d’utilisateur et de mot de passe sur tous nos systèmes ;
  • Nous pseudonymisons et cryptons les données personnelles lorsque cela est approprié ;
  • Nous faisons des copies de sauvegarde des données personnelles afin de pouvoir les restaurer en cas d’incidents physiques ou techniques ;
  • Nous testons et évaluons régulièrement nos mesures ;
  • Nos employés sont informés de l’importance de la protection des données personnelles.

Droits concernant vos données

Vous avez le droit d’inspecter, de corriger ou de supprimer les données personnelles que nous avons reçues de vous. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données personnelles (ou d’une partie de celles-ci) par nous ou par l’un de nos sous-traitants. Vous avez également le droit de nous demander de transférer les données que vous avez fournies à vous-même ou, en votre nom, directement à une autre partie. Nous pouvons vous demander de vous identifier avant de répondre aux demandes ci-dessus.

Si nous traitons vos données personnelles sur la base du consentement que vous avez donné, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment.

Plaintes

Si vous avez une plainte concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter directement. Si nous ne pouvons pas trouver de solution avec vous, nous en sommes bien sûr désolés. Vous avez toujours le droit de vous plaindre auprès de la Autorité pour la protection des données personnelles, il s’agit de l’autorité de contrôle dans le domaine de la protection de la vie privée.

Questions

Si vous avez des questions ou des commentaires concernant notre déclaration de confidentialité, veuillez nous contacter !

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info@vkmakelaars.nl
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