سیاست حفظ حریم خصوصی
VK Makelaars به حفاظت از داده های شخصی شما اهمیت زیادی می دهد. در این خط مشی حفظ حریم خصوصی، ما می خواهیم اطلاعات واضح و شفافی در مورد نحوه رسیدگی به داده های شخصی ارائه دهیم.
ما هر کاری که می توانیم برای تضمین حریم خصوصی شما انجام می دهیم و بنابراین با احتیاط از داده های شخصی استفاده می کنیم. VK Makelaars در تمام موارد با قوانین و مقررات قابل اجرا از جمله مقررات حفاظت از داده های عمومی مطابقت دارد. این بدان معنی است که ما در هر صورت:
- داده های شخصی خود را مطابق با هدفی که برای آن ارائه شده است پردازش کنید، این اهداف و نوع داده های شخصی در این سیاست حفظ حریم خصوصی توضیح داده شده است.
- پردازش داده‌های شخصی شما فقط به آن دسته از داده‌هایی محدود می‌شود که برای اهدافی که برای آنها پردازش می‌شوند حداقل ضروری هستند.
- اگر برای پردازش اطلاعات شخصی شما به آن نیاز داریم، رضایت صریح شما را بخواهیم؛
- اقدامات فنی و سازمانی مناسب را برای اطمینان از امنیت داده های شخصی خود انجام داده باشید.
- داده های شخصی را به طرف های دیگر منتقل نکنید، مگر اینکه این برای اجرای اهدافی که برای آنها ارائه شده است ضروری باشد.
- برای آگاهی از حقوق خود در مورد داده های شخصی خود، به شما اشاره می کند و به آنها احترام می گذارد.
ما به عنوان VK Makelaars مسئول پردازش اطلاعات شخصی شما هستیم. اگر پس از خواندن خط مشی رازداری ما یا به معنای کلی تر، سؤالی در این مورد دارید یا می خواهید با ما تماس بگیرید، می توانید از طریق جزئیات تماس زیر این کار را انجام دهید:
کارگزاران VK
A. Hofmanweg 5A
2031 BH هارلم
info@vkmakelaars.nl
+31 (0)23 205 2296
پردازش اطلاعات شخصی مشتریان یا تامین کنندگان
داده های شخصی مشتریان یا تامین کنندگان توسط VK Makelaars برای اهداف زیر پردازش می شود:
- هدف اداری؛
- ارتباط در مورد تکلیف و/یا دعوت نامه ها؛
- اجرا یا صدور دستور.
مبنای این داده های شخصی:
- تکلیف توافق شده؛
برای اهداف فوق، VK Makelaars ممکن است اطلاعات شخصی زیر را از شما درخواست کند:
- نام کوچک؛
- Infix;
- نام خانوادگی؛
- (تجاری) شماره تلفن;
- (آدرس ایمیل تجاری؛
- ارتباط جنسی؛
داده های شخصی شما توسط VK Makelaars برای پردازش(های) فوق الذکر برای این دوره ذخیره می شود:
- در طول مدت قرارداد و پس از آن فقط در اداره مالی حداکثر به مدت 7 سال.
پردازش اطلاعات شخصی کارکنان
داده های شخصی کارکنان توسط VK Makelaars برای اهداف زیر پردازش می شود:
- قرارداد کار را اجرا کنید.
مبنای این داده های شخصی:
- قرارداد کار.
برای اهداف فوق، VK Makelaars ممکن است اطلاعات شخصی زیر را از شما درخواست کند:
- نام کوچک؛
- Infix;
- نام خانوادگی؛
- شماره تلفن؛
- آدرس ایمیل؛
- تاریخ تولد؛
- جزئیات حقوق و دستمزد؛
- کپی شناسه؛
- شماره BSN؛
- اطلاعات دقیق بانکی.
داده های شخصی شما توسط VK Makelaars برای پردازش(های) فوق الذکر برای این دوره ذخیره می شود:
- در مدتی که فرد قرارداد دارد و پس از آن فقط در اداره مالی حداکثر تا 7 سال.
افشا به اشخاص ثالث
در صورتی که برای اجرای اهداف توضیح داده شده در بالا لازم باشد، ممکن است اطلاعاتی را که در اختیار ما قرار می دهید در اختیار اشخاص ثالث قرار دهیم.
به عنوان مثال، ما از یک شخص ثالث برای موارد زیر استفاده می کنیم:
- مراقبت از محیط اینترنت برنامه GDPR؛
- مراقبت از مدیریت (مالی) VK Makelaars
ما هرگز داده های شخصی را به سایر طرف هایی که با آنها توافقنامه پردازش منعقد نکرده ایم، منتقل نمی کنیم. ما طبیعتاً توافقات لازم را با این طرفین (پردازش کنندگان) برای اطمینان از امنیت داده های شخصی شما انجام می دهیم. علاوه بر این، ما اطلاعاتی را که شما ارائه می‌دهید در اختیار سایر طرف‌ها قرار نمی‌دهیم، مگر اینکه از نظر قانونی مورد نیاز و مجاز باشد. نمونه‌ای از آن این است که پلیس اطلاعات (شخصی) را در چارچوب تحقیقات از ما درخواست می‌کند. در چنین شرایطی ما باید همکاری کنیم و بنابراین موظف به ارائه این اطلاعات هستیم. همچنین در صورتی که شما به ما اجازه کتبی برای انجام این کار بدهید، ممکن است اطلاعات شخصی را با اشخاص ثالث به اشتراک بگذاریم.
در داخل اتحادیه اروپا
ما اطلاعات شخصی را به احزاب خارج از اتحادیه اروپا ارائه نمی دهیم.
دوره نگهداری
VK Makelaars داده‌های شخصی را بیشتر از زمانی که برای هدفی که برای آن ارائه شده یا طبق قانون لازم است، ذخیره نمی‌کند.
امنیت
ما اقدامات فنی و سازمانی مناسبی را برای محافظت از داده های شخصی شما در برابر پردازش غیرقانونی انجام داده ایم، به عنوان مثال اقدامات زیر را انجام داده ایم.
- همه افرادی که می توانند از طرف VK Makelaars به داده های شما دسترسی داشته باشند، موظف به حفظ محرمانه بودن هستند.
- ما یک خط مشی نام کاربری و رمز عبور در تمام سیستم های خود داریم.
- اگر دلیلی برای انجام این کار وجود داشته باشد، ما نام مستعار می‌گذاریم و از رمزگذاری داده‌های شخصی اطمینان می‌دهیم.
- ما از داده های شخصی نسخه پشتیبان تهیه می کنیم تا بتوانیم در صورت بروز حوادث فیزیکی یا فنی آنها را بازیابی کنیم.
- ما به طور منظم اقدامات خود را آزمایش و ارزیابی می کنیم.
- کارکنان ما در مورد اهمیت حفاظت از داده های شخصی مطلع شده اند
حقوق مربوط به داده های شما
شما حق دارید داده های شخصی را که از شما دریافت کرده ایم بازرسی، اصلاح یا حذف کنید. شما همچنین می توانید به پردازش داده های شخصی خود (یا بخشی از آن) توسط ما یا یکی از پردازنده های ما اعتراض کنید. شما همچنین این حق را دارید که از ما بخواهید داده‌هایی را که ارائه می‌دهید به خودتان یا مستقیماً به طرف دیگری از طرف شما منتقل کنیم. ممکن است از شما بخواهیم قبل از اینکه بتوانیم به درخواست‌های فوق‌الذکر پاسخ دهیم، خود را معرفی کنید.
اگر ممکن است اطلاعات شخصی شما را بر اساس مجوزی که شما داده اید پردازش کنیم، همیشه حق دارید این مجوز را پس بگیرید.
شکایات
اگر در مورد پردازش داده های شخصی خود شکایتی دارید، از شما می خواهیم که مستقیماً با ما تماس بگیرید. اگر نتوانیم با شما به توافق برسیم، مطمئناً این موضوع بسیار آزاردهنده خواهد بود. شما همیشه این حق را دارید که شکایت کنید اداره حفاظت از داده هلند ، این مرجع نظارتی در زمینه حفاظت از حریم خصوصی است.
برای پرسیدن
اگر در مورد بیانیه حریم خصوصی ما سؤال یا نظری دارید، لطفاً با ما تماس بگیرید!
کارگزاران VK
A. Hofmanweg 5A
2031 BH هارلم
info@vkmakelaars.nl
+31 (0)23 205 2296