In een eerder artikel lees je het grote belang van het hebben van een actieve VVE.
Een slapende VVE is niet goed voor de verkoop. Het is minder aantrekkelijk en ook lukt het steeds meer kopers niet meer om hiervoor een hypothecaire geldlening te krijgen.
Hierbij een heel handig stappenplan met nog handigere kant en klare VVE documenten om snel jouw VvE te activeren.
Activeren volgens FlorisVK in 8 stappen:
- Schrijf de VVE in bij de KvK (vaak is dit wel al geregeld).
- Open een gezamenlijke bankrekening voor de VvE.
- Sluit een opstalverzekering af op de VvE en betaal de premie ook vanaf de bankrekening van de VvE (of zet je huidige opstalverzekering op om tot een VvE-verzekering).
- Zorg dat er zo snel mogelijk al geld op de rekening komt, door bijvoorbeeld met terugwerkende kracht vanaf de 1e van die maand iedereen al een bijdrage in te laten leggen. Vanaf dat moment is er namelijk al officieel een reservefonds (ook al is die niet groot).
- Maak een MeerjarenOnderhoudsPlan (MJOP). Download hier ons voorbeeld MJOP.
- Zorg dat er een jaar vergadering komt en er notulen worden gemaakt. Maak notulen van de eerste jaarvergadering waarin te lezen is dat jullie bovenstaande zaken allemaal hebben geregeld om de VvE te activeren.
- Stel eventueel een huishoudelijk reglement op.
- Ga elk jaar op 1 vast moment vergaderen (bijvoorbeeld 2e week februari).
- Maak een agenda
- Maak de jaarrekening
- Check het MJOP
- Maak notulen voor het activeren van de VvE en vervolgens elk jaar notulen van de jaarvergadering (notulen zijn heel belangrijk!)
Handige downloads: